小型ERP管理系統是現代小型企業進行管理的一個重要工具，很多小型企業都在使用。那么大家最常用的小型ERP管理系統是什么呢？其實管理軟件這種東西盡量挑選適合自己的，不能隨大流，適合自己的才是最好的，調老公是這個道理，挑軟件也是這個道理。ERP系統選型問題解決了，接下來就是在使用前和使用中企業應該做好哪些事項。

 

決策層準備

在開始之前，決策層需要明確如下幾個問題，作為小型ERP管理系統實施的依據，統一管理層看法，為整個實施奠定基礎：

實施小型ERP管理系統目的是為了規范企業管理，規范業務流程，提高資源利用率和企業運行效率。要在管理層肅清錯誤和盲目的看法，如大家都在上ERP系統，所以我們也要上；或者是實施了ERP企業的管理水平自然就提高了，實際上管理軟件只能幫助企業進行管理，執行管理層的管理命令，體現企業的管理水平，并不能強制企業提高管理水平。漫無目的和過高的期待都會嚴重影響實施。

確定管理流程和制度。企業都有自己的管理流程和制度，不可能與小型ERP管理系統完全一致，是企業做出改變還是系統做出改變？最終要使二者達成一致，否則將給實施工作留下隱患。

 

管理層準備

由于小型ERP管理系統實施涉及到企業的多個部門，關系到核心業務和財務核算，需要一個企業方的高級別負責人進行協調，僅僅依靠企業信息部門是不夠的，該部門對關鍵部門、關鍵業務的影響力不足以保證項目實施正常推進，需要由企業方和實施方共同成立實施小組，由企業方高層掛職組長，對各協調各單位、各部門共同推進項目。

 

軟硬件環境準備

首先是網絡環境的準備。小型ERP管理系統是一個多點網絡式應用，需要一個網絡環境，首先是數據庫服務器和應用服務器，然后是各工作站以及網絡連接，均應進行評估，必要時重新配置以保證小型ERP管理系統的運行。然后是數據庫系統和各節點操作系統環境的安裝、配置，也要進行詳細的評估、整改，在實施開始之前消除隱患。

 

基礎資料準備

ERP系統涉及企業的大部分部門和關鍵業務，因此需要各方面的基礎數據，這些數據的量很龐大，包括：部門資料、物料資料、產品資料、業務單位資料、員工資料等等，需要詳細的分類、整理、編碼，以便于錄入或導入小型ERP管理系統中，保證項目的實施進度和質量

 

小型ERP管理系統操作培訓

在試運行之前，就應該對相關人員進行操作培訓，培訓對象為各模塊操作員以及系統管理員，培訓內容為系統的常規操作、業務流程、錯誤處理、安全防范、授權管理等等內容。應該搭建一個小型的網絡環境進行仿真環境的操作，培訓結束應該有考核，有獎懲制度，以保證培訓效果。

 

ERP系統試運行

在各節點安裝ERP應用，將前期準備的數據導入系統，使系統開始試運行，詳細了解ERP系統的業務流程與工廠實際流程的差異，小型ERP管理系統目前的功能與實際需求的差異等等，通過實際的業務進行功能檢驗。差別明確后，召集和部門業務骨干與ERP系統供應商進行技術會談，確定解決方案，ERP系統做出調整或企業方做出調整，再進行重新驗證，如此重復直至問題全部解決。試運行也是考驗ERP系統柔性的重要階段，不同的系統表現差異很大，有些系統如可以很快的進行業務調整，陳舊的系統則會更多的要求企業做出改變

 

ERP系統上線運行

試運行結束后即可開始小型ERP管理系統全模塊運行。首先是更新基礎資料，在試運行階段，企業的各項業務又產生了新的資料，如BOM資料、訂單資料等等，這些都應該在清除試運行資料后錄入到系統中，然后系統各模塊進入正式運行。在初期應保證有充足的技術人員進行現場指導，同時根據實際情況組織相應的專題培訓。運行一個月以后進行月結，生成各項報表，檢驗報表的正確性，必要時進行調整。

 

驗收

驗收通過標識著實施的成功與結束，此后進入售后服務階段，除非系統缺陷，不應要求供應商進行調整。

選擇老板管家軟件，在企業實施小型ERP管理系統前的準備工作，是會幫助企業進行部署的，老板管家軟件提供的不止是軟件服務，還有專業的ERP咨詢師幫助企業實施ERP系統，這也是老板管家軟件在客戶企業中順利實施的保障，使用老板管家軟件的企業實施成功率遠遠高于使用其他普通軟件的成功率。并且老板管家軟件不用進行二次開發，這也是老板管家軟件的一個市場優勢。